شنبه ۱۷ مرداد ۰۵

آموزش ترفندهای اکسل

بهرام چاروقچی

قفل سریع ویندوز

۱۴ بازديد

قفل سریع ویندوز

 

برای قفل کردن سریع ویندوز چند راه وجود دارد:

  • کلید ترکیبی: ساده ترین راه فشردن همزمان کلیدهای Windows + L است.
  • منوی استارت: روی منوی استارت کلیک کنید، سپس روی عکس پروفایل خود کلیک کنید و گزینه “Lock” را انتخاب کنید.
  • کلیدهای Ctrl + Alt + Delete: با فشردن همزمان کلیدهای Ctrl + Alt + Delete صفحه ای باز می شود که در آن می توانید گزینه “Lock” را
انتخاب کنید.
نویسنده :   بهرام چاروقچی 
آدرس صفحه اینیستاگرام   : bahram.charoghchi

رفع کندشدن کامپیوتر (میانبر جادویی)

۱۱ بازديد

میانبر جادویی: باز کردن صفحه Task Manager با Ctrl+Shift+Esc

مقدمه:

آیا کامپیوترتان کند شده و می‌خواهید بدانید کدام برنامه باعث این مشکل شده است؟ یا شاید یک برنامه هنگ کرده و می‌خواهید آن را ببندید؟ Task Manager ویندوز ابزاری قدرتمند برای مدیریت برنامه‌ها و فرآیندهای در حال اجرا است. در این آموزش، یک میانبر سریع و آسان برای باز کردن Task Manager را یاد می‌گیریم.

مراحل:

  1. فشردن کلیدهای Ctrl، Shift و Esc:

    • به طور همزمان کلیدهای Ctrl، Shift و Esc را روی صفحه کلید فشار دهید و نگه دارید.
    • نکته: فرقی نمی‌کند کدام کلید را اول فشار دهید، مهم این است که هر سه کلید همزمان فشرده شوند.
  2. باز شدن Task Manager:

    • پس از فشردن کلیدها، پنجره Task Manager به طور خودکار باز می‌شود.
    • در این پنجره می‌توانید لیست برنامه‌های در حال اجرا، میزان استفاده از CPU، حافظه، دیسک و شبکه را مشاهده کنید.

جمع‌بندی:

با استفاده از این میانبر ساده، می‌توانید به سرعت و بدون نیاز به جستجو در منوی استارت، Task Manager را باز کنید و مشکلات احتمالی کامپیوتر خود را بررسی و رفع کنید.

نکات تکمیلی:

  • این میانبر در تمام نسخه‌های جدید ویندوز (از جمله ویندوز 10 و 11) کار می‌کند.
  • در Task Manager می‌توانید برنامه‌هایی که هنگ کرده‌اند را ببندید (End Task)، فرآیندهای غیرضروری را متوقف کنید، و اطلاعات دقیقی درباره عملکرد سیستم خود به دست آورید.

نویسنده :بهرام چاروقچی
صفحه ایتیستاگرام :bahram.charoghchi

کپی و پیست سریع با Ctrl+C و Ctrl+V

۱۴ بازديد

 میانبر فوق‌العاده کاربردی: کپی و پیست سریع با Ctrl+C و Ctrl+V

 

آیا می‌خواهید در کار با کامپیوتر سرعت بیشتری داشته باشید و زمان کمتری را صرف کارهای تکراری کنید؟ کلیدهای میانبر، ابزارهای قدرتمندی هستند که می‌توانند به شما در این زمینه کمک کنند. در این آموزش، با یکی از پرکاربردترین و ساده‌ترین میانبرها آشنا می‌شویم: کپی و پیست.

مراحل:

  1. انتخاب متن یا آیتم:

    • با استفاده از ماوس، متن یا آیتم مورد نظر خود را انتخاب کنید.
    • همچنین می‌توانید با استفاده از کلیدهای جهت‌نما و کلید Shift، متن را انتخاب کنید.
  2. کپی کردن:

    • کلید Ctrl (یا Command در مک) را نگه دارید و همزمان کلید C را فشار دهید.
    • با این کار، متن یا آیتم انتخاب شده در حافظه موقت کامپیوتر (clipboard) ذخیره می‌شود.
    • نکته: هیچ تغییری در ظاهر متن یا آیتم اصلی ایجاد نمی‌شود.
  3. رفتن به محل مورد نظر:

    • به محلی که می‌خواهید متن یا آیتم را در آن قرار دهید، بروید.
    • این می‌تواند یک سند، ایمیل، یا هر جای دیگری باشد.
  4. پیست کردن:

    • کلید Ctrl (یا Command در مک) را نگه دارید و همزمان کلید V را فشار دهید.
    • متن یا آیتم کپی شده از حافظه موقت در محل جدید قرار می‌گیرد.
    • نوشته شده توسط :بهرام چاروقچی 

ثابت نگه داشتن سطر اول (یا هر تعداد سطر دلخواه) در اکسل

۱۲ بازديد

در گزارش گیری اکسل و  زمان چاپ صفحات زیاد " نیاز هست که سطر اول اکسل که عنوان ستون ها در آن درج شده در تمام صفحات پرینت شود .و این ترفند این امکان را ساده تر میکند که در این نوشته به طور کامل توضیح دهده شده است 
برای ثابت نگه داشتن سطر اول (یا هر تعداد سطر دلخواه) در اکسل، می‌توانید از قابلیت Freeze Panes استفاده کنید. این قابلیت به شما اجازه می‌دهد که هنگام پیمایش در شیت، سطرها (یا ستون‌ها)ی مشخصی در جای خود ثابت بمانند. در اینجا روش انجام این کار در اکسل آمده است:

روش کار:

  1. انتخاب سطر یا سلول:

    • اگر می‌خواهید سطر اول را ثابت کنید، سلول A2 را انتخاب کنید. (سلول زیر سطری که می‌خواهید ثابت بماند).
    • اگر می‌خواهید چند سطر اول را ثابت کنید (مثلاً سه سطر)، سلولی را در سطر چهارم انتخاب کنید (مثلاً A4).
    • اگر می‌خواهید سطرها و ستون‌ها را همزمان ثابت کنید، سلولی را انتخاب کنید که زیر سطرها و سمت راست ستون‌هایی باشد که می‌خواهید ثابت بمانند. (مثلاً اگر می‌خواهید سطر اول و ستون اول را ثابت کنید، سلول B2 را انتخاب کنید).
  2. استفاده از Freeze Panes:

    • به تب View در نوار اکسل بروید.
    • در گروه Window، روی دکمه Freeze Panes کلیک کنید.
    • یک منوی کشویی باز می‌شود. از این منو، یکی از گزینه‌های زیر را انتخاب کنید:
      • Freeze Top Row: این گزینه فقط سطر اول را ثابت می‌کند. (این همان چیزی است که شما می‌خواهید.)
      • Freeze First Column: این گزینه فقط ستون اول را ثابت می‌کند.
      • Freeze Panes: این گزینه سطرها و ستون‌های بالا و سمت چپ سلول انتخاب شده را ثابت می‌کند. (اگر سلول A2 را انتخاب کرده باشید، معادل Freeze Top Row است.)
  3. بررسی نتیجه:

    • حالا در شیت اکسل به سمت پایین پیمایش کنید. باید ببینید که سطر اول در جای خود ثابت مانده و بقیه محتوای شیت اسکرول می‌شود.

نکته:

  • اگر می‌خواهید Freeze Panes را غیرفعال کنید، دوباره به تب View بروید، روی Freeze Panes کلیک کنید و گزینه Unfreeze Panes را انتخاب کنید.

خلاصه:

برای ثابت نگه داشتن سطر اول در اکسل، سلول A2 را انتخاب کنید، به تب View بروید، روی Freeze Panes کلیک کنید و گزینه Freeze Top Row را انتخاب کنید. به همین سادگی!
نوشته شده توسط : بهرام چاروقچی 
آدرس صفحه اینیستاگرام  :  bahram.charoghchi@

علامت تیک صحیح شرطی در اکسل

۱۳ بازديد


علامت تیک صحیح شرطی در اکسل 

در سلول اکسل وقتی عدد صفر است میخواهم علامت صحیح درج شود

 

برای اینکه در سلول اکسل وقتی عدد صفر است علامت تیک (صحیح) نمایش داده شود،
می‌توانید از روش‌ زیر استفاده کنید:

روش : استفاده از قالب‌بندی شرطی (Conditional Formatting)

  1. انتخاب محدوده: محدوده‌ای از سلول‌ها را که می‌خواهید اعمال شود انتخاب کنید.

  2. قالب‌بندی شرطی: از تب Home، گزینه Conditional Formatting را انتخاب کنید.

  3. قانون جدید: گزینه New Rule را انتخاب کنید.

  4. استفاده از فرمول: گزینه Use a formula to determine which cells to format را انتخاب کنید.

  5. فرمول: در قسمت فرمول، عبارت =A1=0 (به جای A1، اولین سلول محدوده انتخابی خود را قرار دهید) را وارد کنید.

  6. قالب‌بندی: دکمه Format را کلیک کنید.

  7. تب Number: در تب Number، گزینه Custom را انتخاب کنید.

  8. کد قالب: در قسمت Type، کد زیر را وارد کنید:

     
    [=0]"✓";General

    علامت “” را می‌توانید با کپی کردن از اینجا یا از طریق Character Map ویندوز وارد کنید.

  9. تایید: روی OK کلیک کنید تا پنجره Format Cells و New Formatting Rule بسته شود.

توضیح: این روش با استفاده از قالب‌بندی شرطی، وقتی مقدار سلول برابر با صفر باشد، قالب‌بندی خاصی (نمایش علامت تیک) را اعمال می‌کند.
نوشته شده توسط : بهرام چاروقچی 
آدرس صفحه اینیستاگرام  :  bahram.charoghchi@

چاپ سطر اول (عنوان‌ها) در تمام صفحات یک فایل اکسل

۱۷ بازديد

برای چاپ سطر اول (عنوان‌ها) در تمام صفحات یک فایل اکسل
، می‌توانید از گزینه‌های زیر استفاده کنید:

 روش ۱: استفاده از Rows to repeat at top 
. به تب Page Layout بروید. و روی آیکون Print Titles کلیک کنید (در بخش Page Setup)
. 3. در پنجره‌ای که باز می‌شود، در قسمت Rows to repeat at top، محدوده سطر اول را وارد کنید (مثلاً :).
4. OK را بزنید.
 روش ۲: از طریق Page Setup 1. به تب File >Print بروید.
2. روی Page Setup در پایین صفحه کلیک کنید. 3. به تب Sheet بروید.
4. در قسمت Rows to repeat at top، محدوده سطر اول را وارد کنید.
5. OK را بزنید.
نوشته شده توسط : بهرام چاروقچی
آدرس صفحه اینیستاگرام  :  bahram.charoghchi@